快路寶怎么樣
他們做對了什么?答案之一是:數字化轉型。
加入數字化快車道,能促進物流企業降本增效,為緩解經營壓力發揮了重要作用。盛豐物流就是先行者之一。
歷經21年的發展,盛豐時刻保持敏銳,敢于嘗試物流領域的新理念、新技術,積極探索企業提升內部管控、外部協作水平之道。數字化時代,盛豐率先開啟了一場大刀闊斧的數字化改革。
運力采購數字化
高效、穩定使用運力
據盛豐東莞分公司的夏姓負責人介紹,公司業務主要是合同物流。過去,公司的穩定運力主要靠下游承運商。
要放棄承運商嗎?負責調度的一位歐姓經理透露,自己的熟車只能滿足30%的業務,他也嘗試過運力直采,但調車軟件上的“司機”很多都是黃牛在蹲守,難逃“層層轉包”的套路不說,服務質量還得不到保證。
自己調生車培養吧,僅溝通廠區規定、運輸規定、結算方式等等問題就得不停地打電話。有時,還要跟司機來回掰扯貨損了誰來賠等問題。
2021年9月至2021年11月初,在東莞、沈陽等五家分公司的運力采購數字化方案試點項目中,盛豐總計采購了1,889名貨車司機,占試點項目總使用貨車司機的74.6%。
具體是如何做到的?
作為全鏈路數字貨運服務商,項目前期,路歌對盛豐旗下所有營業網點的業務流程、流程節點進行全面梳理,識別關鍵痛點與難點,幫助盛豐規劃了詳細的企業數字化藍圖和架構。
路歌運力采購數字化方案的核心價值是讓盛豐高效、穩定地使用運力。拆解這一目標,路歌要讓盛豐“有車”,穩定與車輛的關系,并高效采購,為此,路歌提供了相應的解決方案。
第一步,通過運力數字化看板,讓企業直接掌控運力。
通過前期業務、財務往來,企業積累了不少車輛信息,但這些基礎、零散的信息無法供企業直接使用。
無論是臨時調車還是跨區域拓展,企業都能直接掌控運力,并擁有了決策的依據。
第二步,通過運力保障服務輸出,增加司機與企業的粘性。
比如,0免賠額的運費保障、貨損保障,用一瓶水、一桶面的價格保住了上下游的運輸關系。司機還能線上報損,快速理賠,享受一對一的服務,徹底解決了司機的后顧之憂。
第三步,通過后臺智能算法,讓企業高效采購運力。
車輛定位服務只能讓調度觸達發貨地周圍的車輛,而運力采購數字化是面向整個企業的運力池,將調度肉眼分析的過程變成后臺智能算法。
調度發布運輸任務之后,后臺智能推薦車型,自動呈現周邊符合要求的車輛;基于平臺其他企業的成交價格,輸出AI指導價,讓調度快速獲悉議價空間;當運價超過指導價,自動進入運價審批環節,讓調價行為有據可循。
平臺還引導車輛及時回程報備。回程報備線上化以后,拓展了司機的報備渠道,流程的透明化也將減少不可控的因素。為了讓司機正常履約,平臺還制定了完整的訂金管理和退回機制。通過這些數字化的手段,實現了企業高效采購運力。
為了讓調度更好地執行運力采購數字化方案,路歌平臺還有一系列關于調度的激勵、考核制度。
調度的人脈值、成交次數、成交價格、運費保障單數都能被企業看到并認可,并獲得實際收益,使得調度價值可量化、收益陽光化,打造企業和調度雙向認可的收益機制。
業務運作數字化
遠不止車輛定位
針對這些問題,路歌依托旗下的“好運寶”、“快路寶”等一系列矩陣式的軟件產品及解決方案,對盛豐業務流程進行優化重塑,實現了貨運業務全流程的數字化,將車輛確認、入場裝貨、在途運輸、到場卸貨、回單郵寄的流程從線下搬到了線上。
為了讓各角色更好地在線上開展工作,路歌的軟件產品開發了一系列便攜實用的“小工具”,在企業全面推行無紙化辦公。
調度在線上建單、派單、確認車輛,及時、有效的第一現場數據將拉起整個數字化鏈條,并成為企業數字化轉型的堅實底座。線上簽署電子合同,即使與司機不見面,雙方也能獲得法律保障,避免糾紛沖突。
司機到場后,現場人員能拍照一鍵校驗駕駛員身份證、承運資質的真偽及合規性。各種證件上傳留檔,方便管理。裝車完成后,還可形成發車記錄,并實時同步給各方。
通過業務運作數字化,企業內部各角色交互能力加強,提升內部工作效率,并與外部運力形成高效作業協同機制,提升了運輸服務能力。
財務結算數字化
運費結算更快、更規范
路歌財務結算數字化方案首先打通互聯網平臺主流支付接口,讓線上化、信息化和數字化延伸至運費結算環節,實現運費從申請到結算的可視化,幫助企業提升結算效率和標準化程度,建立企業與運力的長期信任關系,增強結算環節的合規性及企業對資金的風險管控能力。
以具體結算流程為例。司機完成訂單后,通過平臺拍照上傳回單,調度收到信息后,會查看核實電子回單,并一鍵申請支付單。管理層根據運單、電子合同回單、運費、軌跡等業務聯合核查,一鍵批量審批。
財務明確各項目需要支付結算的任務金額,可批量審批確認支付。結算明細、運費賬戶資金使用情況清晰明了。同時,企業的結算承諾,面向司機公示,進度透明。
結語
未來,路歌還將在不斷破解難題中優化服務,為更多的“盛豐”提供更加豐富實用的解決方案,賦能行業中的每個角色,成為值得信賴的良性物流生態構建伙伴。
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